Управління організаційного, інформаційного забезпечення та документообігу

Управління організаційного, інформаційного забезпечення та документообігу

Адреса: вул. Островського, 4., каб. 209, м. Шепетівка,  Хмельницька область, 30400

Телефон: (03840) 4-03-93

E-mail: [email protected]

Розпорядок роботи:

  • щоденно, крім суботи та неділі з 8.00 до 17.15 год;
  • у п’ятницю з 8.00 до 17.15 год.
  • перерва на обід з 12.00 до 13.00 год.

Структура управління:

  • Начальник управління – вакансія
  • Головний спеціаліст – Чорнописка Наталія Володимирівна
  • Головний спеціаліст – Балко Віктор Іванович
  • Начальник відділу оргнізаційного забезпечення та документообігу – Кішик Людмила Миколаївна

Основні завдання:

  • Забезпечення прозорості та відкритості у діяльності міської ради та її виконавчого комітету
  • Забезпечення впровадження ефективних механізмів комунікації між міською радою, її виконавчим комітетом та інститутами громадянського суспільства з питань, що належать до компетенції органу місцевого самоврядування
  • Організація виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, міського голови, рішень міської ради, виконавчого комітету у сфері інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, здійснює контроль за їх реалізацією
  • Аналіз та прогноз розвиток суспільно-політичних процесів у місті, розглядає питання, пов’язані з реалізацією державної політики на території міста
  • Підготовка проектів рішень виконавчого комітету міської ради з питань, віднесених до компетенції управління
  • Здійснення контролю за своєчасною та якісною підготовкою і належним редакційним оформленням відділами виконавчого комітету міської ради, підприємствами, установами, організаціями проектів рішень виконавчого комітету
  • Участь у доопрацюванні рішень виконавчого комітету з урахуванням змін і доповнень, внесених виконавчим комітетом міської ради
  • Організація підготовки відповідних довідкових та інформаційно-аналітичних матеріалів з питань, що розглядаються виконавчим комітетом міської ради
  • Організаційне забезпечення підготовки та проведення засідань виконавчого комітету міської ради, взаємодія з відділами виконавчого комітету ради, іншими органами місцевого самоврядування у підготовці питань, що вносяться на розгляд виконавчого комітету
  • Забезпечення членів виконавчого комітету проектами рішень та інформаційно-довідковими матеріалами з питань, що вносяться на розгляд виконавчого комітету
  • Облік та узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених при обговоренні питань на засіданнях виконавчого комітету, а також пропозицій і зауважень, що надходять до проектів рішень виконкому
  • Аналіз практики діяльності органів місцевого самоврядування інших міст, підготовка пропозицій щодо вдосконалення форм і методів роботи виконкому;
  • Підготовка за пропозиціями членів виконкому проектів перспективних і поточних планів роботи виконкому міської ради, проектів порядку денного засідань виконавчого комітету міської ради
  • Організаційно-методичне забезпечення роботи членів виконавчого комітету, затверджених міською радою у встановленому порядку
Попередня версія сайту