Трудовий архів

Трудовий архів

Полякова Наталія Едвардівна

Адреса: вулиця Героїв Небесної Сотні, 47, каб.№№219 -228, 2 поверх (у будівлі Шепетівської районної державної адміністрації, колишнє приміщення бібліотеки). м. Шепетівка,  Хмельницька область, 30405,

Телефон: (03840) 4-07-39

E-mail: sheptrud@ukr.net

Розпорядок роботи:

  • щоденно, крім суботи та неділі з 9.00 до 18.15 год;
  • у п’ятницю з 9.00 до 17.00 год.
  • перерва на обід з 12.00 до 13.00 год.

Структура відділу:

  • Начальник трудового архіву – Полякова Наталія Едвардівна
  • Головний спеціаліст – Палійчук Валентина Андріївна
  • Архіваріус трудового архіву – Новачук Ольга Богданівна

Основні завдання:

  • Виявлення та внесення до джерел комплектування документами підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності, що розташовані на території міста
  •  Зберігання відповідно документів з кадрових питань (особового складу) та документів тимчасового зберігання підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, що розташовані на відповідній території, або ліквідованих підприємств, установ та організацій, що діяли (були зареєстровані) на території міста
  • Приймання від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування архівних документів з особового складу, фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися
  • Науково-технічне опрацювання документів, що надійшли на зберігання, створення необхідного довідкового апарату до них
  • Облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання облікових баз даних
  • Організація користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях, видавання юридичним особам і громадянам у встановленому Держкомархівом порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні
  • Проведення експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні
  • Участь у заходах з підвищення кваліфікації працівників служб діловодства, архівних підрозділів та експертних комісій підприємств, установ і організацій – джерел комплектування

Список ліквідованих установ, документи з кадрових питань (особового  складу), яких зберігаються в трудовому архіву апарату Шепетівської міської ради та її виконавчого комітету (станом на 01.01.2023 року)