Управління організаційного, інформаційного забезпечення та документообігу

Адреса: вул. Соборності, 4, каб. 302 м. Шепетівка,  Хмельницька область, 30400

Телефон: (03840) 4-26-54, 4-08-78, 4-01-71

E-mail: 04060789@mail.gov.ua

Розпорядок роботи:

• щоденно, крім суботи та неділі з 8.00 до 17.15 год;
• у п’ятницю з 8.00 до 16.00 год.
• перерва на обід з 12.00 до 13.00 год.

Структура управління:

• Начальник управління – Глінська Світлана Вадимівна
• Начальник відділу оргнізаційного забезпечення та документообігу – Кішик Людмила Миколаївна

Основні завдання:

• Забезпечення прозорості та відкритості у діяльності міської ради та її виконавчого комітету
• Забезпечення впровадження ефективних механізмів комунікації між міською радою, її виконавчим комітетом та інститутами громадянського суспільства з питань, що належать до компетенції органу місцевого самоврядування
• Організація виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, міського голови, рішень міської ради, виконавчого комітету у сфері інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, здійснює контроль за їх реалізацією
• Аналіз та прогноз розвиток суспільно-політичних процесів у місті, розглядає питання, пов’язані з реалізацією державної політики на території міста
• Підготовка проектів рішень виконавчого комітету міської ради з питань, віднесених до компетенції управління
• Здійснення контролю за своєчасною та якісною підготовкою і належним редакційним оформленням відділами виконавчого комітету міської ради, підприємствами, установами, організаціями проектів рішень виконавчого комітету
• Участь у доопрацюванні рішень виконавчого комітету з урахуванням змін і доповнень, внесених виконавчим комітетом міської ради
• Організація підготовки відповідних довідкових та інформаційно-аналітичних матеріалів з питань, що розглядаються виконавчим комітетом міської ради
• Організаційне забезпечення підготовки та проведення засідань виконавчого комітету міської ради, взаємодія з відділами виконавчого комітету ради, іншими органами місцевого самоврядування у підготовці питань, що вносяться на розгляд виконавчого комітету
• Забезпечення членів виконавчого комітету проектами рішень та інформаційно-довідковими матеріалами з питань, що вносяться на розгляд виконавчого комітету
• Облік та узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених при обговоренні питань на засіданнях виконавчого комітету, а також пропозицій і зауважень, що надходять до проектів рішень виконкому
• Аналіз практики діяльності органів місцевого самоврядування інших міст, підготовка пропозицій щодо вдосконалення форм і методів роботи виконкому;
• Підготовка за пропозиціями членів виконкому проектів перспективних і поточних планів роботи виконкому міської ради, проектів порядку денного засідань виконавчого комітету міської ради
• Організаційно-методичне забезпечення роботи членів виконавчого комітету, затверджених міською радою у встановленому порядку